Tabuľkový kalkulátor
Excel, Calc, Google Spreadsheet, ...
Čo by ste mali (po precvičení) v tabuľkovom kalkulátore zvládnuť a ovládať:
Terminológia (a.k.a. fancy slovíčka zo sveta tabuliek)
- tabuľka má číslované riadky a "písmenkované" stĺpce
- najmenšia časť tabuľky je bunka, bunka má súradnice
- súradnice bunky sú vyjadrené ako písmeno stĺpaca a číslo riadku, v ktorom sa nachádza, napríklad A1, B1024 alebo XC365
- rozsah buniek je vyjadrenie pozície a veľkosti nejakej oblasti buniek, táto oblasť má obdĺžnikový tvar a označujeme ju pomocou súradníc ľavej hornej bunky v oblasti a pravej dolnej bunky v oblasti, tieto súradnice píšeme s dvojbodkou medzi nimi, napríklad B2:D10
Formátovanie
- základné formátovanie textu a jeho vzhľadu je totožné s tým v textových procesoroch (už ho poznáte), sem patrí nastavenie fontu a s ním súvisiacich vlastností textu: samotný font, písmo tučné/šikmé/podčiarknuté, veľkosť písma, farba písma
- v tabuľkovom kalkulátore nemáme odseky, formátujeme celé bunky...
- ak chceme text vnútri bunky zalomiť (do viacerých riadkov) použijeme Alt+Enter
- kopírovanie formátu - aj tu funguje, formát bunky vieme preniesť na inú (ikona štetca)
- zarovnanie textu v rámci bunky: okrem horizntálneho máme aj vertikálne
- podfarbenie: celá bunka má farebnú výplň
- orámovanie: tabuľky sprehľadňujeme rámikmi, aby bolo jasné, čo sú dáta a čo napríklad názvy stĺpcov a riadkov
- výšku a šírku vieme nastaviť len pre celý stĺpec / riadok, robíme to tak, že klikneme na hranicu medzi čísleným označením riadkov (písmenkovým označením stĺpcov), podržíme a ťahom upravíme; ak potrebujeme zadať presnú hodnotu, klikneme na označenie riadka/stĺca pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť "nastaviť výšku/šírku..."
- bunky sa nedajú deliť ale môžeme ich zľučovať
- rýchly výber viacerých buniek
- viaceré bunky, ktoré sú "roztrúsené" (nie sú pri sebe) vyberáme tak, že podržíme stlačený kláves Ctrl a klikáme na bunky
- rozsah buniek vyberáme tak, že klikneme na bunku v jednom rohu rozsahu (napríklad ľavú hornú), stlačíme a podržíme Shift a klikneme na diagonálne protiľahlú bunku v rozsahu (napríklad pravú dolnú)
Funkcie
Tabuľkový kalkulátor vie automaticky počítať všelijaké matematické príklady, hľadať priemery, minimá a maximá hodnôt vo veľa bunkách... Do bunky, ktorej hodnota (obsah) má byť automaticky vypočítaná, napíšeme znak rovnosti = a zaň príklad, ktorý chceme vypočítať. Používame pri tom symboly + (súčet), - (rozdiel), * (súčin), / (podiel). Do bunky môžeme teda napríklad napísať:
A po stlačení Enter sa v bunke automaticky zobrazí výsledok výpočtu - 25. V príklade môžeme používať zátvorky ako v matematike a tiež môžeme použiť funkcie, ktoré nájdu (vypočítajú) nejakú hodnotu na základe zadaného rozsahu buniek.
Užitočné funkcie:
- SUM() - vypočíta súčet hodnôt
- SUM(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek, ktoré sa majú spočítať
- SUM(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek, ktoré sa majú spočítať
- AVERAGE() - vypočíta priemer hodnôt
- AVERAGE(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek
- AVERAGE(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek
- MIN() - vypočíta najmenšiu hodnôt
- MIN(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek
- MIN(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek
- MAX() - vypočíta najväčšiu hodnôt
- MAX(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek
- MAX(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek
- MEDIAN() - vypočíta strednú hodnotu z uvedených hodnôt
- MEDIAN(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek
- MEDIAN(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek
- COUNT() - vypočíta, koľko z uvedených buniek obsahuje číselnú hodnotu
- COUNT(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek
- COUNT(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek
- NOW() - do bunky vloží aktuálny dátum
- NOW() - do bunky vloží aktuálny dátum
- NOW()+5 - k aktuálnemu dátumu môžeme pridávať (uberať) dni pomocou plus a mínus
- ROUND() - zaokrúhli číslo
- ROUND(3,141596) - môžeme uviesť konkrétne desatinné číslo, bude zaokrúhlené na celé číslo
- ROUND(A1) - môžeme uviesť súradnice bunky, ktorej obsah bude zaokrúhlený
- ROUND(A1, 3) - môžeme uviesť aj druhý "parameter" (číslo za čiarkou), ktoré určí, na koľko desatinných miest bude funkcia zaokrúhľovať
- PRODUCT() - podobné ako SUM, ale namiesto sčítavania násobí
- PRODUCT(A1, B2, C3) - môžeme vymenovať súradnice buniek
- PRODUCT(A1:D13) - môžeme uviesť rozsah buniek
Príklad:
Do bunky, ktorá má vypočítať priemer buniek v rozsahu A13:B16 napíšeme:
Schoolwork - homework